1109.HK

上市公司的舉報政策能否行之有效,最重要是員工或外部人士對這套機制的信任程度

 

歐美美

今年4月,一封關於內地地產發展商華潤置地有限公司(1109.HK)的匿名信在網絡流傳,指控安永會計師樓在華潤置地的審計喪失了獨立性,原因是雙方可能存在商業利益輸送,例如華潤置地懷疑向安永高管低價賣樓,但雙方其後均發表聲明否認,直斥與事實嚴重不符。巧合的是,匿名信的流出時間,正好是華潤置地以達到規定年期的理由,把審計師從安永更換為畢馬威約兩星期之後,其時間點可說是相當耐人尋味。

事實上,為了確保員工廉潔、避免私相授受及損害公司利益,許多上市公司都會設立一套舉報政策(Whistleblowing policy)。然而在很多情況下,在公司接到員工舉報、或是開始處理投訴前,這些內部消息已由傳媒披露,不禁令我們反思,到底是傳媒太過神通廣大,還是員工也不相信這些舉報制度,情願向外界「爆料」,借助外界向公司施壓?

從企業管治角度來看,舉報制度在內部監控及風險管理系統佔重要一環,因為它可以協助公司揭發內部存在貪污、不當行為或重大錯誤;但要留意的是,舉報制度必須不偏不倚,而且需具有獨立性,以免「官官相衛」,成為高管們護短的保護傘。

此外,如果舉報內容屬實、甚至具有一定嚴重性,無論被舉報者是誰,在公司的影響力有多大,即使涉事者為董事長,公司都需要嚴肅看待,以免令制度名存實亡。

以港交所於去年1月生效的《企業管治守則》及相關《上市規則》修訂案為例,要求上市發行人建立一個舉報政策,以促進和支持反腐敗法律法規的政策和體系。例如發行人應讓僱員及其他與發行人有往來者,例如客戶及供應商等,可暗中及以不具名方式向上市公司審計委員會(Audit committe),提出對任何可能關於發行人的不當事宜的關注。

不能否認的是,很多上市公司的內部問題及相關風險,都是靠內部人士透過舉報而發現。因此,除了既有的審計委會員(Audit committee)、薪酬委員會(Remuneration committee)及提名委員會(Nomination committee)外,很多上市公司也會設立風險管理委員會(Risk management committee),由專責的風險管理專家,處理來自公司內部及外部的不當行為舉報。

如何鼓勵「吹哨者」?

舉例說,假如某部門需要採購一批物資,但負責處理招標的員工卻收取供應商利益,好讓對方獲得中標機會,那麼無論是其他員工或是供應商,都可以透過風險管理委員會設立的舉報機制,向該公司正式投訴。至於一些未設有風險管理委員會的上市公司,一般會由審計委員會處理相關舉報。

但要鼓勵員工勇敢舉報,保密工作一定要做到滴水不漏,否則投訴消息傳出,便可能遭受被舉報的人士報復。例如中電控股有限公司(0002.HK)表明假如有人對舉報人士進行報復或威脅報復,公司有權向其採取適當的行動,任何報復或威脅報復的員工,將受到包括可能被即時解僱的紀律處分。該公司又指出,管理人員支持並鼓勵員工提出疑慮而無需害怕遭受報復,並確保所有作出如實恰當投訴之人士將獲公平對待,即使指控最終無法得到證實,公司亦確保員工不會受到不公平解僱、傷害或不當的紀律處分。

華人社會普遍抱着「多一事不如少一事」的心態,上市公司要鼓勵「吹哨者」,最重要是完善舉報機制,確保投訴者身份保密,定時向對方匯報調查進度,以公平公正的方式處理。當信任增加,舉報機制獲得認可,自然能成為恆常習慣,公司內外涉及的不當行為也自然能減少。

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新聞

簡訊:明基醫院首掛半日跌逾四成

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港股晶片潮駛入AI賽道 天數智芯加入戰局

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簡訊:低位定價集資僅1億 印象大紅袍午收跌25%

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簡訊:RNA藥物研發龍頭企業瑞博生物通過港交所聆訊

12月21日晚,根據港交所官網披露的聆訊後資料集,RNA藥物研發龍頭企業蘇州瑞博生物技術股份有限公司已通過港交所上市聆訊,標誌著其IPO進程進入新階段。 最新招股書顯示,瑞博生物今年前6個月營收同比增長56.6%,達1.038億元(約1,470萬美元),上年同期為6,630萬元。期內虧損收窄至9,780萬元,較上年同期的1.416億元有所改善。 這家成立於2007年的蘇州企業深耕RNA小核酸藥物研發多年,專攻利用小干擾RNA(siRNA)阻斷致病基因活性療法。公司稱其擁有全球最豐富的siRNA研發管線之一,涵蓋7款針對心血管、代謝、腎臟及肝臟疾病的臨床階段候選藥物,其中4款已進入二期臨床試驗。 瑞博生物已與多家同業達成授權協議,其中齊魯制藥獲得其降膽固醇藥物在中國大陸及港澳地區的生產銷售權。公司亦於2023年與德國勃林格殷格翰(Boehringer Ingelheim)簽署合作協議,總價值超20億美元,共同推進小核酸藥物研發。 招股書引用的研究顯示,全球小核酸藥物市場規模預計到2034年將達549億美元,2024至2029年間年均復合增長率達29.4%。2024年siRNA藥物已佔據該市場約44.5%的份額。 余特莉 咏竹坊專注於在美國和香港上市的中國公司的報道,包括贊助內容。欲瞭解更多信息,包括對個別文章的疑問,請點擊這裏聯繫我們 欲訂閱咏竹坊每周免費通訊,請點擊這裏